学院各部门：
为了进一步规范学院创收经费的管理，合理使用有限的资金，强化监督机制，特制定本办法。
    一、经费来源
    1、各类社会办学收入；
    2、校核发的各类管理费收入；
    3、学院集体或个人横向科研项目管理费；
    4、校友捐赠、赞助的收入；
    5、其他创收收入。
    二、经费使用
   （一） 使用范围
    1、全院教职工的劳务酬金；
    2、社会办学的课时费和管理费；
    3、教学科研活动的部分费用；
    4、全院教职工的福利性开支；
    5、学院工会活动经费；
    6、其他必要的开支。
   （二） 审批方法
    创收经费的使用由行政副院长负责核批，其具体审批程序如下：
    1、经办人填写借（领）款、报销等凭据；
    2、分管院领导审核；
    3、行政副院长核批；
    4、院长审批；
    5、经办人将院长审批后的各类凭据送交院办报账员，按经费支出类别办理入账手续；
    6、报账员按入账的各类凭据办理相关借（领）款、报销等手续。
   （三） 收支手续
    1、各项创收收入均须由院办报账员统一收取，并出具收款凭据（一式二联），一联为报账员收款收据，一联为交款人留存；
    2、收款凭据须两人签字；
    3、各项支出原则上应有发票凭据，特殊原因无法出示票据的（如加班费等），应经学院党政联席会议研究同意后方可实施，支付事项应有详细文字材料，并由经办人员和分管领导签字；
    4、创收经费的使用应严格执行财务管理有关规定，实行院长一支笔审批；
    5、创收经费支出中的各种票据需有经办人、证明人（两人以上）签字后方可作为报销凭据。
   （四） 决策程序
    1、创收经费的各项支出均须经学院党政联席会议讨论决定，数额较大的开支项目事前需严格按有关规定编制专项预算，事后要进行决算，以保证经费使用的科学合理；
    2、创收经费使用管理中的重要事项需提交教职工大会讨论，在充分听取意见的基础上再行决策。
    三、经费管理
    1、学院创收经费为全院所有，各项收入均须如数交纳学院统一管理，并在学校财务入账，任何人不得截留和隐匿。
    2、各项收入均要按时入账，按收支两条线管理。杜绝该收不收或收而不全的现象，若收入款项不能及时入账，经办人员和分管领导有责任催促，杜绝经费流失。凡因经办人员疏忽而造成经济损失的，要追究其责任。
    3、因公借款须在一个月内办理报销手续，严禁私人借用创收经费。
    四、监督管理
    1、季报制度。每季度末院办报账员需对财务收支情况进行统计，并制订统计报表，分管领导应及时将收支情况向学院领导班子汇报。
    2、年终会审制度。每年年终，经管人员对财务账目进行汇总结算。分管院长组织有关人员对各类收支账目进行验收和审核，并将结果分别向学院领导班子及全院教职工报告。
    五、本办法自发布之日起执行。

                                                 二○○八年九月一日